Para entender mejor este blog hará falta leer el blog anterior donde se habla de los servicios electrónicos.
También dejo aquí la actividad complementaria.
Estrategia de Gobierno Abierto
Los ciudadanos deben colaborar en la creación y mejora de los servicios públicos y en el robustecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas.
Este concepto se sustenta en tres pilares básicos:
Transparencia: acceso a la información pública y buen gobierno. Los responsables públicos deben velar por esta.
Colaboración: reutilización de la información del sector público, el RISP consiste en el uso por parte de las personas físicas o jurídicas de los datos de los organismos del sector público.
Participación: Administración General del Estado en los medios sociales.
Estrategia de Racionalización y Compartición
Mediante infraestructuras comunes, soluciones clouds que desarrollan sistemas informacionales transversales, ofreciendo un catálogo de servicios de productos con servicios compartidos mediante elementos comunes.
Estrategia de Seguridad y Accesibilidad
Estrategia de Seguridad. Para generar confianza entre los Ciudadanos haciendo uso del esquema nacional de seguridad (ENS), desarrolla métodos, instrumentos y normas; políticas de seguridad informática; evaluación y certificación; normalización en la seguridad.
Estrategia de Accesibilidad. A través de un observatorio de accesibilidad, normativa específica, materiales de ayuda y una comunidad.
Estrategia de Movilidad y Cooperación
Estrategia de Movilidad. Con uso de las TIC para aplicaciones móviles, tales como notificación, firma electrónica para móviles y firma electrónica en flujos de trabajo.
Estrategia de Líneas de Cooperación. Usando TIC entre administraciones públicas y a nivel internacional.
Estrategia de Interoperabilidad.
Consiste en la habilidad para que organizaciones y sistemas diversos puedan interactuar con objetivos consensuados y comunes, además de tener como finalidad común la persecución de beneficios mutuos.
Requerimientos esenciles:
No centralidad
Bienes públicos regionales
Cooperación y reusabilidad
Mecanismos de consenso para definir y adoptar estándares
Requerimientos secundarios:
Estrategias y programas nacionales de interoperabilidad en gobierno electrónico
Difusión de firmas, certificados digitales e identidades electrónicas
Liderazgo, patrocinio y gerencia clara de interoperabilidad
Beneficios:
Capacidad de cooperación
Simplificación de los procesos de negocio
Facilitar el uso de estándares abiertos y aplicaciones
Reutilización de datos y funcionalidades
Obtención de información de mayor calidad
Simplificación en la tramitación para el ciudadano
Visión integral de los servicios públicos
Principios:
Igualdad
Accesibilidad
Legalidad
Privacidad
Responsabilidad
Adecuación Tecnológica
Proporcionalidad
Conservación
Reutilización
Eficinecia
Estrategia de Archivo Electrónico
Archivo Electrónico de documentos proporciona: Información acerca de los archivos estatales, dónde están, que servicios ofrecen y cuáles son sus principales líneas de actuación y legislación asociada.
Política de gestión de documentos electrónico es: Contiene orientaciones y directrices para la creación y gestión de documentos.
Metadatos que establecen: gestión de documentos que sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos.
Documento y expediente electrónico proporciona: documentos y expedientes electrónicos junto con sus politicas de gestión.
Herramients para la gestión de documentos y expedientes electrónicos genera: archivos electrónicos que se basan en la utilización de diferentes herramientas.
Normas y buenas prácticas que establecen: La pólitica de gestión de documentos electrónicos de una organización que se basa en buenas prácticas y normas de consolidación a nivel nacional e internacional.
Modelo de Gestión Documental
Tiene como objetivo servir de referencia para la elaboración de una política de gestión de documentos electrónicos conforme la Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Principios de la Gestión de documentos electrónicos
Requisitos para la documentos de tal manera que se cumplan siempre las siguientes propiedades en todos sus documentos
Autenticidad
Fiabilidad
Integridad
Disponibilidad
Durante todo su ciclo de vida:
Fase de captura
Fase de mantenimiento
Fase de conservación y selección
Sistema de gestión de documento electrónico
Aplicación del marco definido por la política de gestión de documentos electrónicos en el que se diseñan, implantan y desarrollan las prácticas establecidas, dotándose de los recursos oportunos.
Política de Gestión Documental
Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones y directrices que definen una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias.
La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
Procesos horizontales
• Documentación: cada organización debe elaborar y actualizar los procedimientos
de gestión de documentos electrónicos
• Formación: el personal recibirá formación de gestión de documentos electrónicos
• Supervisión y Auditoría: se guardará un registro con las evidencias y se realizarán
auditorías, que servirán para
• Actualización
Procesos de gestión:
• Captura
• Destrucción o eliminación
• Registro
• Conservación
• Calificación
• Clasificación
• Trazabilidad
• Descripción
• Acceso
Componentes del Documento Electrónico
Contenido: conjunto de datos que sustenta la información de un documento electrónico.
Firma electrónica: conjunto de datos en forma electronica
que permiten detectar cambios ulteriores a la firma,
esta vinculada al firmante.
creada por medios que el firmante puede controlar.
Metadatos: proporcionan contexto al contenido, estructura y firma de los documentos.
Estructura lógica de un documento electrónico
Esta contiene varios tipos de documentos, que estan formados por bloques de datos y bloques de metadatos.
Estrategia de Identidad y Firma Digital
Contiene herramientas como la plataforma Cl@ve y el portal de firma electrónica, entre otras.
Firma electrónica
Autenticidad
Que el documento es aquello que afirma ser
Proviene de una persona identificada y conocida (autoria)
Que ha sido creado/enviado en el momento en que se afirma.
Fiabilidad
El contenido puede ser considerado de una representación completa y precisa de la actividad que testimonia.
Integridad:
completo e inalterable (no modificado sin conocimiento del autor o del destinatario).
Disponibilidad/Conservación:
Se tiene que poder recuperar, presentar e interpretar.
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